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教学档案管理办法
  • 2013-12-19 14:46:44
  • 为实现教学档案管理工作的标准化、规范化和现代化,提高教学档案的质量和科学管理水平,使我校教学档案进一步完善,管理进一步规范,保证教学档案完整健全,为教学改革积累决策依据,并为各级教学检查和评价提供足够的原始资料,特制定本办法。


    第一节  教学档案归档管理范围


    凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的方案、图表、声像载体材料等均属于教学档案。其归档范围如下:

    一、各系档案管理范围

    (一)送教务处备案的档案材料

    1、学籍管理类

    (1)新生入学登记表

    (2)学生学籍卡片

    (3)学生综合成绩单

    (4)各系学生名册

    (5)学生学籍变更材料

    (6)学生奖励及处分材料

    (7)学生补考成绩报告单

    2、课堂教学与教学实践类

    (1)各专业教学计划、教学大纲、学期教学执行计划

    (2)课程建设要求及安排

    (3)各系课程试题、试卷及备用试卷

    (4)典型教案、重要备课记录

    (5)教学实习计划、顶岗实习计划及其总结和有关材料

    (6)社会调查计划、社会实践计划及其总结和有关材料

    (7)期末考试安排及学生缺勤统计

    (8)教学质量评估结果及各类评估结论材料

    (9)学期教学工作总结

    (10) 教学工作量核算材料

    (二)各系办公室自存的档案材料

    1、学生毕业作业及其评审意见

    2、课堂教学材料、课程进度表(教学日历)

    3、教师任课安排、教案、教学手册

    4、优秀实习报告

    5、本专业教学检查、调查材料及总结

    6、教师登记表、证书复印件、工作核算、登记材料

    7、学生考勤簿

    8、学生成绩原始登记册

    9、学生处分、奖励决定及相关材料

    10、学生期中、期末考试试卷及其答卷(期中、期末考试试卷按科目和班级分别装订,保存至少三年以上)

    11、课程试题库软件的备份

    二、教务处档案管理范围

    1、上级下发的各类文件

    2、各系上报的各类文件

    3、前述一、(一)包含的各种材料

    4、招生类

    (1)上级有关招生工作的文件材料

    (2)招生计划、招生规定、生源计划

    (3)新生录取材料及新生名单

    (4)招生宣传材料、招生工作总结

    5、教材类

    (1)自编教材、主编教材

    (2)各系、各专业使用教材目录

    (3)自编、主编的教学指导书、实习指导书和习题集

    (4)其他有保存价值的自编参考资料

    6、学科与实验室建设类

    (1)上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料

    (2)学科、专业、实验室的论证、评估、申报、审批材料

    (3)重点学科、专业、实验室建设的材料

    (4)学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料

    (5)学科、专业、实验室统计数据报表

    以上教学档案包括纸质档案和电子档案两种形式,作用相同。



    第二节  教学档案建档、编目、存放要求


    一、分类建档

    1、文件类

    包括上级下达的文件及学校、处、系的各类规章制度。

    2、教学计划类

    包括学期教学计划、教学进度及教学任务的实施、运行及管理类文件。

    3、学籍及成绩类

    包括学籍卡片、成绩单及试卷库有关资料。

    4、教学质量管理类

    包括教学质量评估及教学检查、监督的有关材料。

    5、学生毕业类

    包括毕业生作业等有关材料。

    二、合理编目

    把建档后的文件做好编目,注明文件名、日期、保管期限等,附在每一类归档文件的前页。

    三、档案存放

    教学档案分别存放在系和教务处,但学生毕业后半年内整理交学院档案室长期存放。


    第三节  教学档案的考核评比标准


    各部门的领导及兼职档案员应做好教学文件的组卷、分类、登记、保管、利用等工作。学校通过检查、评价,对优秀的工作人员和突出的服务成果、研究成果给予奖励。对于不负责任,所管档案不合格、不规范的工作人员和单位提出批评,限期改进。并将检查结果纳入单位年终考核评比工作范畴。